De wereld verandert sneller dan ooit. Marktomstandigheden, klantverwachtingen en technologische innovaties ontwikkelen zich in een tempo dat traditionele organisatiestructuren en jaarplannen vaak niet kunnen bijhouden. Wendbaarheid is de sleutel, maar hoe zorg je ervoor dat strategische sturing en operationele uitvoering van het portfolio naadloos op elkaar aansluiten?
Deze week duiken we in business agility vanuit strategische (bij)sturing. We bespreken drie cruciale interventies om de starre jaarcycli te doorbreken en een flexibele, maar doelgerichte organisatie te creëren. Ook kondigen we een exclusieve masterclass aan waarin dieper op dit onderwerp wordt ingegaan.
Waarom deze verandering nodig is
Traditioneel strategisch management richt zich op meerjarige plannen en jaarlijkse updates. Maar in een wereld waar verandering de enige constante is, is dit simpelweg te traag. Organisaties moeten niet alleen sneller reageren op ontwikkelingen, maar ook strategisch wendbaar zijn zonder de focus te verliezen.
Hier komen drie belangrijke interventies om de hoek kijken:
- Doorbreek de jaarcycli
- Cascadeer de strategische thema’s
- Definieer concrete meetbare doelstellingen
Laten we deze stappen eens nader bekijken.
1. Doorbreek de jaarcycli: Strategie als een continu proces
Strategie wordt vaak gezien als een lange termijnrichting: waar staan we over vijf jaar? Dat is belangrijk, maar in de praktijk verandert de wereld zó snel dat organisaties zich minstens jaarlijks — en eigenlijk elk kwartaal — moeten herijken.
Wat betekent dit concreet?
- Actualiseer je strategie regelmatig. Naast een vijfjarenvisie is er een voortdurende focus nodig op het komende jaar en kwartaal. Elk kwartaal opnieuw moet de strategie de richting bepalen voor de prioriteiten in het volgende kwartaal.
- Maak gebruik van een kortcyclische planning, zoals een PI-planning of Quarterly Planning. Dit helpt om strategische keuzes direct te vertalen naar werkbare initiatieven en projecten.
- Denk in horizons. Het lopende kwartaal staat vast, het volgende kwartaal ligt grotendeels vast, en de richting voor het komende jaar (en 5 jaar) blijft flexibel maar scherp in beeld.
- Minimaliseer de impact van externe jaarcycli. Organisaties zijn vaak gebonden aan jaarcontroles, budgetteringen en andere cyclische processen. Door een continue planningsflow te hanteren, kunnen deze processen beter worden ingepast in een wendbare werkwijze.
De uitdaging is niet alleen de initiële inrichting, maar ook het consistent volhouden van deze aanpak. Gelukkig wordt dit, eenmaal ingebed, een natuurlijk ritme binnen de organisatie.
2. Cascadeer de strategische thema’s: Eén taal, één focus
Een veelvoorkomende uitdaging in organisaties is dat afdelingen en teams strategische thema’s net iets anders formuleren. Dit leidt tot ruis, misverstanden en zelfs conflicterende prioriteiten. Hoe voorkom je dit?
- Hanteer dezelfde strategische thema’s in de hele organisatie. Een uniforme naamgeving en taalgebruik zorgen voor duidelijkheid en verbinden alle initiatieven met de overkoepelende strategische richting.
- Maak inzichtelijk hoe teams bijdragen aan strategische doelen. Door de thema’s te cascaderen, wordt voor iedereen duidelijk welke impact hun werk heeft.
- Veranker strategische thema’s in besluitvorming en portfolio management. Wanneer initiatieven en projecten expliciet worden gekoppeld aan strategische thema’s, wordt het eenvoudiger om keuzes te maken en focus te houden.
Door deze aanpak ontstaat een duidelijke hiërarchie van prioriteiten, waarbij iedereen weet wat echt belangrijk is. Dit verbetert niet alleen de effectiviteit maar ook het werkplezier van mensen.
3. Concrete meetbare doelstellingen: Van visie naar actie
Strategische thema’s op zich zijn niet genoeg. Zonder concrete, meetbare doelstellingen blijft het een papieren werkelijkheid. Daarom is het essentieel om duidelijke doelstellingen te koppelen aan strategische thema’s.
- Vermijd strategische containerbegrippen. Alles lijkt soms wel aan een strategisch thema gekoppeld te kunnen worden, waardoor keuzes moeilijker worden. Meetbare doelen helpen dit te voorkomen.
- Definieer concrete meetwaarden per strategisch thema. Dit kan bijvoorbeeld een target zijn op omzetgroei, klanttevredenheid of operationele efficiëntie.
- Maak de vertaalslag naar kwartaaldoelstellingen. Wat moet er aan het eind van het kwartaal bereikt zijn om dichter bij het strategische doel te komen?
- Gebruik een datagedreven aanpak. Met realtime inzichten kunnen teams continu bijsturen en optimaliseren.
Met deze aanpak zorg je ervoor dat de strategische koers niet alleen theoretisch blijft, maar tastbare impact heeft op de dagelijkse operaties.
Praktische tips om direct mee aan de slag te gaan
Wil je vandaag al beginnen met de transformatie naar een wendbare strategische aansturing? Hier zijn vijf tips:
1. Start met een strategische kwartaalupdate
Wacht niet op het volgende jaarplan, maar plan direct een strategische herijking per kwartaal. Kijk vooruit, evalueer en stel bij waar nodig.
2. Maak strategische doelen zichtbaar in teams
Teams (van teams) moeten direct kunnen zien hoe hun werk bijdraagt aan de strategie. Dit kan met dashboards, strategische kanban-borden of PI-objectives.
3. Zorg voor ritme in planning en besluitvorming
Introduceer vaste momenten waarop strategische richting, prioriteiten en meetwaarden worden besproken en vastgesteld.
4. Werk met waardegerichte prioritering
Laat initiatieven concurreren op hun bijdrage aan strategische doelen. De beste ideeën voor de minste inspanning krijgen voorrang.
5. Gebruik technologie en OBEYA om strategie en uitvoering te verbinden
Maak gebruik van OBEYA en tools op het gebied van OKR, agile portfolio management en realtime dashboards om inzicht en samenhang te behouden.
Wil je dit verder uitdiepen? Schrijf je in voor onze masterclass!
Business agility is niet iets wat je van de ene op de andere dag implementeert. Het vraagt om een systemische verandering en commitment van de hele organisatie.
Daarom organiseren wij in april een masterclass waarin we onder andere ingaan op deze drie interventies en hoe je ze praktisch toepast in jouw organisatie. Wil je meer weten of alvast een plek reserveren? Neem dan contact met ons op en we houden je op de hoogte!
Op weg naar een strategisch wendbare organisatie? Het begint vandaag!
